O HotSync Manager é o programa que faz o sincronismo (HotSync) entre o Palm e o computador de mesa (desktop).

O programa é ativado automaticamente quando o computador é ligado, ou pode ser ativado pelo menu de programas do Windows, ou ainda através do programa Palm Desktop. Um pequeno ícone aparece na barra de tarefas do Windows indicando que o programa está sendo executado.

Para efetuar o sincronismo basta colocar o Palm na base e apertar o botão correspondente ao HotSync. O programa é ativado no PC, o Palm é ligado e os dados são sincronizados.

Clicando com o botão direito do mouse sobre o ícone do programa fará com que seja apresentado um menu que dará acesso às configurações do programa. Além de poder configurar a porta de comunicação e os conduits, você ainda terá acesso ao log, um arquivo que informa o que ocorreu no sincronismo. Útil quando algum erro ocorre.