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Banco de Dados Sempre Atualizado com Sincronização
Bluetooth |
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Como aumentar a eficiência e a produtividade dos dentistas ou
médicos de uma clínica sem detrimento da qualidade de atendimento
e sem fazer hora extra? Racionalização e otimização do tempo é a
resposta. E para atingir esse objetivo, adotei em minha clínica
uma solução que abrange softwares de banco de dados, PDAs com Palm
OS e bluetooth.
No início desse ano, foi implementado em minha clínica um
eficiente sistema wireless de banco de dados, que ajudou os
profissionais a aumentarem sua produção através da racionalização
do tempo. O software de escolha é o Smartlist To Go, da Dataviz
(www.dataviz.com/smartlisttogo). Os dados dos pacientes são
sincronizados com os PDAs Palm OS através do conduíte do Smartlist
To Go.
Os dados cadastrais são registrados no desktop (MS Access) na
chegada do paciente, e através da sincronização, são enviados para
o palmtop. Os dados clínicos então são registrados no palmtop, já
na sala clínica. Através de uma nova sincronização, os dados
estarão sempre completos em ambos os dispositivos. Ao término da
segunda sincronização, a ficha e os dados cadastrais podem ser
novamente acessados no desktop e enfim impressos. A impressão dos
documentos e a assinatura do paciente ainda são necessários, por
exigência legal. Mas o controle dos tratamentos é 100 % digital.
Depois da sincronia dos dados cadastrais,
é
feita a inserção dos dados clínicos no ato da consulta.
O grande empecilho dessa solução residia no grande número de
sincronizações necessárias todos os dias, exigindo constante
deslocamento dos profissionais. O problema foi resolvido através
do uso de PDAs com bluetooth (Tungsten T) e uma porta de
sincronização com bluetooth no desktop. A questão foi resolvida: o
dentista pode fazer o hotsync circulando pelos principais
ambientes da clínica, num raio de até 8 metros. As divisórias não
foram dificultadoras, embora tenha limitado o alcance a cerca de 4
metros - o suficiente para abranger o escritório onde está o
servidor e as 3 salas clínicas.
O hotsync pode ser feito em qualquer ponto da
clínica.
Ganhos reais: consultas mais rápidas, maior número de
atendimentos diários e melhor controle e acompanhamento dos
tratamentos - sem perda de qualidade.
USB Bluetooth Adapter (Mitsumi)
Características :
- Pequeno, leve e de fácil transporte
- Preço acessível (cerca de U$ 50)
- Conexão simplificada, através da porta USB de qualquer
computador, sem necessidade de fonte extra de energia
Especificações:
- Modelo: WIF-0402C
- Frequência: 2.4 GHz (2400-2483.5 MHz)
- Modulação: FH-SS
- Alcance médio: 8 metros sem barreiras, 4 metros com
divisórias simples.
- Interface : USB 1.1
- Sistemas operacionais: Windows 98 SE / Windows Me / Windows
2000 / Windows XP
- Dimensões: 60.2 x 19.4 x 7.8 mm
- Peso: 9 gramas
Tutorial
O kit é composto pelo adaptador USB e um CD de instalação.
Conecte o adaptador a uma porta USB. O Windows identificará o
novo dispositivo e pedirá a instalação do driver. Instale o driver
a partir do CD. Reinicie o computador. Na janela principal do
aplicativo da Mitsumi, você poderá ver quais portas ele usou para
configurar como portas virtuais bluetooth, tanto seriais como de
impressora. Você também pode pedir que ele busque dispositivos
bluetooth na área de alcance e localize seu Palm.
No Palm Tungsten, em Prefs, selecione Bluetooth. Na janela que
surgirá na seqüência, ative o bluetooth. Em "o dispositivo pode
ser detectado" coloque "sim", e em "ativação", selecione "não".
Vá em "dispositivos confiáveis" e mande adicionar o novo
dispositivo. O Palm procurará por dispositivos bluetooth no raio
de alcance. O seu PC deverá ser localizado. Dê Ok.
De volta ao desktop, vá no Hotsync Manager, seção Configuração,
aba Local. Selecione a porta serial correspondente à sua COM
atribuída ao bluetooth serial.
No Palm, bata no ícone Hotsync e configure uma conexão que use
o bluetooth via PC.
Pronto. Seu hotsync bluetooth está habilitado.
Veja mais fotos da clínica em:
http://sites.uol.com.br/odonto.esp
Por
Beatriz Kunze
Blog Garota Sem Fio
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